מודל חשבוניות ישראל נועד לצמצם שימוש בחשבוניות שהוצאו שלא כדין. כאשר עוסק מורשה מוציא חשבונית מס ללקוח הרשום כעוסק מורשה, והעסקה עוברת את התקרה שנקבעה, נדרש מספר הקצאה כדי שהלקוח יוכל לנכות את מס התשומות. המספר מתקבל מרשות המסים ומתווסף לחשבונית.
מהי התקרה בשנת 2026?
לפי המידע הרשמי המעודכן, מ־1 בינואר 2026 נדרש מספר הקצאה לחשבונית שסכומה לפני מע״מ עולה על 10,000 ₪. מ־1 ביוני 2026 התקרה ירדה לסכום העולה על 5,000 ₪ לפני מע״מ. הדרישה מתייחסת למקרים שבהם החשבונית כוללת רכיב מע״מ, הלקוח הוא עוסק מורשה והוא דורש מספר הקצאה. ניתן לבקש מספר גם בסכום נמוך יותר.
כיצד מקבלים מספר?
הדרך הנוחה היא להשתמש בתוכנת חשבוניות שמחוברת לשירות רשות המסים. התוכנה שולחת את פרטי הבקשה ומקבלת את המספר כחלק מתהליך ההפקה. מי שמשתמש בפנקס או בתוכנה שאינה מחוברת יכול להגיש בקשה ביישום המקוון. הבקשה כוללת את מספר העוסק של הלקוח, מספר החשבונית, הסכום לפני מע״מ וסכום המע״מ.
איך מקלים על העסק?
ראשית, מוודאים שהרישום לשירותים הדיגיטליים והרשאות העובדים או המייצג תקינים. שנית, מעדכנים את תוכנת ההפקה ובודקים שהיא תומכת במודל. שלישית, מקפידים לקבל מהלקוח מספר עוסק נכון לפני ההפקה. רביעית, מגדירים נוהל לטיפול בתקלה או באי־קבלת הקצאה, כדי שהעובד לא יאלתר. לבסוף, גם בצד הרכש בודקים שלחשבוניות מעל התקרה יש מספר, לפני קליטתן ותשלום לספק.
פיצול מלאכותי של עסקה כדי להימנע מהדרישה אינו פתרון. בעסקאות גדולות או מורכבות כדאי לברר מראש כיצד להפיק את המסמכים. מאחר שהתקרות והנהלים עשויים להשתנות, יש לבדוק את העדכון הרשמי במועד ההפקה.